Dienstag, 30. August 2016

Neuorganisation der Aufgaben der Geschäftsstelle - eine Suchanzeige des TSV-Vorstands

(30. August 2016) Leistungen und Verwaltungsarbeiten, die über Jahre wie selbstverständlich erbracht worden sind, rücken erst wieder ins Bewusstsein, wenn sie aus Alters- und Gesundheitsgründen neu vergeben werden müssen. Unserem Ehrenvorsitzenden Volker Gilbert, der diese Aufgaben über Jahre erledigt hat, danken wir teils auch in der Anerkennung, dass uns jetzt so richtig bewusst wird, was er für den TSV geleistet hat.
Nach eingehender Diskussion und nach Erkundungen bei befreundeten Sportvereinen ist dem Vorstand klar geworden, dass alle Aufgaben, die Volker Gilbert bis jetzt in der Geschäftsstelle erledigt hat, wahrscheinlich nicht von einer einzigen Person erledigt werden können. Wir haben daher Aufgaben nach Bereichen zusammengefasst (siehe unten) in der Hoffnung, dass engagierte Mitglieder Interesse bekunden, den einen oder anderen Teilbereich zu übernehmen. Wir freuen uns über jede Resonanz wie alle Anfragen. Zum Kontakt wenden Sie sich bitte an die Geschäftsstelle, wo Volker Gilbert auch konkrete Nachfragen beantworten kann.
Die Zusammenfassungen in Bereiche hat der Vorstand nach Einschätzung der Arbeiten vorgenommen. Das bedeutet nicht, dass ein engagiertes Mitglied oder eine beruflich interessierte Person mit dem Vorstand nicht über eine andere Aufteilung der Bereiche sprechen kann, z.B. weil beruflich bereits Erfahrungen in der Bearbeitung aufgezählter Gebiete bestehen.
Sollte eine Bewältigung der Aufgaben nicht auf ehrenamtlicher Basis möglich sein, wird der Vorstand eine kommerzielle Lösung suchen müssen. Je nach Kosten kann das auch zu erhöhten Mitgliedsbeiträgen führen.

Bereich Aufgabe(n)
Hauptamtliche Geschäftsstelle, Verwaltung/
Auskunft, erweiterte Mitgliedsverwaltung
- Führung der Geschäftsstelle
- Offizielle Vereinsanschrift
- Schriftverkehr
- Postwesen
- Archivierung Schriftverkehr
- Anfragen
- Ansprechpartner für Mitglieder und Dritte
- eMail (Beantwortung/Verteilung)
Kontrollwesen - grundsätzliche Kontrollen
- Anwesenheitslisten/Bestätigungen
- Übungsleitereinsatz
- Übungsleiterabrechnungen
- Bestätigung KK-Bonushefte
Organisation - Platz- und Hallenbelegungspläne
- Anmietungen
- Übungsprogramme
Materialien - Lagerverwaltung
- Geräteverwaltung
- Sportgerätebeschaffung/-bestellung
- Schlüsselverwaltung
Versicherungen - Versicherungewesen (allgemein/Unfälle)
- Versicherungewesen (Diebstahl/Einbruch)
Zukunftsressort - Zuschusswesen
- Lehrgangswesen (mit Ressortleitern)
Übungen/Hallenverwaltung - Verträge Übungsleiter
- Übungsbetrieb/Hallen- und Platzbelegung
 
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